事大凡使行表·箋文書, 令藝文館, 製述啓下, 本院, 前期繕寫畢, 都提調·提調, 會坐公廨, 讀准黑草。 ○ 拜表日, 議政府·六曹·本院提調, 正·副使, 更査對。發行後, 又有黃州·平壤·安州·義州査對, 若有誤字, 馳啓改書。
表咨文聖節, 皇帝前表正本一道, 副本一道, 方物表正本一道, 副本一道, 禮部咨一道。, 皇太后前方物狀一道, 禮部咨一道。, 中宮前方物狀一道, 禮部咨一道。 冬至, 皇帝前表正本一道, 副本一道, 方物表正本一道, 副本一道, 禮部咨一道。, 皇太后前方物狀一道, 禮部咨一道。, 中宮前方物狀一道, 禮部咨一道。, 皇太子前箋一道, 方物箋一道, 禮部咨一道。。 正朝, 皇帝前表正本一道, 副本一道, 方物表正本一道, 副本一道, 禮部咨一道。, 皇太后前方物狀一道, 禮部咨一道。, 中宮前方物狀一道, 禮部咨一道。, 皇太子前箋一道, 方物箋一道, 禮部咨一道。。 ○ 有方物謝恩文書數式, 竝同節使或有別使行, 則文書數式, 亦同。, 無方物謝恩, 則只皇帝前, 表正·副本各一道, 禮部咨一道。 ○ 方物單子, 自禮曹, 修正啓下, 方物之移准, 一從彼地留貯數爻抵准, 而無餘剩, 則補進。 ○ 節使之行, 如有謝恩·進賀等事, 則使臣稱號, 前期啓稟, 停當, 凡謝恩之有方物與無方物, 隨其謝恩之輕重, 參考已例, 啓稟。 ○ 凡咨文及表文首尾, 製述官製進別奏文及咨文, 文任撰進。, 表咨文正書, 寫字官爲之, 安寶·署押等事, 畫員爲之。 ○ 年例咨文, 有靉江西岸, 四季朔, 統巡咨文及會寧·慶源開市咨文, 竝如例回答。完市後, 完市咨, 具由入送。 日·月食咨文, 前期三朔出來, 救食後, 回答。無時咨文之入送者, 令禁軍騎撥, 齎傳鳳凰城將。